Основними завданнями відділу є ведення та зберігання особових справ здобувачів вищої освіти, замовлення та видача оригіналів документів про вищу освіту, організація роботи з питань проведення військової підготовки студентів за програмою підготовки офіцерів запасу .

Завдання та функції відділу:

• ведення особових справ здобувачів вищої освіти денної і заочної форм навчання;
• замовлення та подання підтверджень на виготовлення студентських квитків та документів про вищу освіту;
• створення замовлення на отримання інформації, що відтворюється в документах про вищу освіту та додатках до них;
• замовлення та видача дублікатів документів про вищу освіту у разі втрати (загублення, знищення тощо) або пошкодження;
• облік студентів пільгових категорій (діти-сироти, діти позбавлені батьківського піклування, інваліди, особи визнані постраждалими учасниками Революції Гідності, учасниками бойових дій та діти, внутрішньопереміщені особи, студенти з малозабезпечених сімей тощо);
• забезпечення здобувачів вищої освіти інформацією про можливість і умови працевлаштування на основі укладених договорів, окремих заявок;
• оформлення, укладання і реєстрація договорів про працевлаштування здобувачів вищої освіти та здійснення контролю за їх реалізацією протягом трьох років;
• проведення агітаційної роботи зі здобувачів вищої освіти університету щодо навчання за програмою підготовки офіцерів запасу ;
• організація роботи з питань освітнього процесу на кафедрах військової підготовки Сумського державного університету та Військової академії (м. Одеса) для студентів університету.

Детальна інформація про підготовку офіцерів запасу тут.