Канцелярія здійснює документальне забезпечення діяльності ректорату та структурних підрозділів університету, відповідає за діловодство і зберігання архівних документів, контроль за проходженням документів і їх виконанням, надає методичну і практичну допомогу з питань діловодства структурним підрозділам університету.

Основні завдання відділу:

• розробляє інструкцію з діловодства університету та номенклатуру справ університету;
• здійснює реєстрацію та веде облік документів вхідної та вихідної кореспонденції;
• організовує документообіг, формування справ, їх зберігання та підготовку до передачі в архів університету;
• забезпечує впровадження та контролює дотримання структурними підрозділами університету вимог інструкції, регламентів та національних стандартів;
• у межах компетенції вживає заходів до зменшення обсягу службового листування в університеті;
• у межах компетенції здійснює контроль за своєчасним розглядом та проходженням документів в університеті;
• забезпечує дотримання єдиних вимог щодо підготовки документів та організації роботи з ними в умовах електронного документообігу;
• проводить аналіз інформації про документообіг, необхідної для прийняття управлінських рішень;
• організовує збереження документаційного фонду університету та користування ним в поточному діловодстві.