Відділ кадрів є структурним підрозділом Уманського державного педагогічного університету імені Павла Тичини та підпорядкований ректорові.

Відділ кадрів – це структурний підрозділ загальної системи управління, на який покладаються обов’язки реалізації кадрової політики університету. Спеціалісти цього відділу проводять аналітичну й оперативну роботи, здійснюють виконавчі, розпорядчі, контролюючі та координаційні функції в сфері управління персоналом.

У своїй роботі відділ кадрів керується чинним законодавством України, рішеннями уряду України, наказами Міністерства освіти і науки України, наказами ректора Університету, Статутом та правилами внутрішнього трудового розпорядку Університету.

Задачі та функції відділу кадрів:

• складання розпорядчих документів за особовим складом;
• організація документообігу, що забезпечує оперативний контроль за рухом та виконанням доручень керівництва в роботі з кадрами;
• організація контролю за виконанням наказів по кадрах;
• облік особового складу при прийнятті, переведенні та звільненні працівників;
• облік і реєстрація документів по кадрах;
• облік заохочень та дисциплінарних стягнень;
• облік надання відпусток;
• облік змін, що стосуються особи працівника;
• оформлення, ведення та облік трудових книжок;
• оформлення документів про призначення пенсій;
• підготовка документів для державної статистичної звітності;
• підготовка документів для звітності, яка подається в державну службу зайнятості;
• підготовка документів до архівного зберігання;
• співпраця з профспілками та керівництвом організації в розробці та укладанні колективного договору.