Відділ кадрів є структурним підрозділом Уманського державного педагогічного університету імені Павла Тичини та підпорядкований ректорові.
Відділ кадрів – це структурний підрозділ загальної системи управління, на який покладаються обов’язки реалізації кадрової політики університету. Спеціалісти цього відділу проводять аналітичну й оперативну роботи, здійснюють виконавчі, розпорядчі, контролюючі та координаційні функції в сфері управління персоналом.
У своїй роботі відділ кадрів керується чинним законодавством України, рішеннями уряду України, наказами Міністерства освіти і науки України, наказами ректора Університету, Статутом та правилами внутрішнього трудового розпорядку Університету.
Задачі та функції відділу кадрів:
- складання розпорядчих документів за особовим складом;
- організація документообігу, що забезпечує оперативний контроль за рухом та виконанням доручень керівництва в роботі з кадрами;
- організація контролю за виконанням наказів по кадрах;
- облік особового складу при прийнятті, переведенні та звільненні працівників;
- облік і реєстрація документів по кадрах;
- облік заохочень та дисциплінарних стягнень;
- облік надання відпусток;
- облік змін, що стосуються особи працівника;
- оформлення, ведення та облік трудових книжок;
- оформлення документів про призначення пенсій;
- підготовка документів для державної статистичної звітності;
- підготовка документів для звітності, яка подається в державну службу зайнятості;
- підготовка документів до архівного зберігання;
- співпраця з профспілками та керівництвом організації в розробці та укладанні колективного договору.