В Уманському державному педагогічному університеті імені Павла Тичини організовує та координує профорієнтаційну роботу відділ професійно-кар’єрної орієнтації та доуніверситетської підготовки. Його було створено у 2011 році з метою поглибленої та систематичної підготовки до навчання талановитої та здібної молоді. Роботу відділу забезпечують досвідчені фахівці, які мають практичний досвід інформаційно-діагностичної та профорієнтаційної роботи.

Пріоритетними напрямами профорієнтаційної роботи є: організація та координація співпраці з департаментами, управліннями та відділами освіти, закладами загальної середньої, фахової передвищої та професійної (професійно-технічної) освіти; максимальне інформаційне насичення вступної кампанії; проведення моніторингу потенційної привабливості та конкурентоспроможності освітніх послуг, які надає університет; організація та проведення днів та міні-днів відкритих дверей; розробка рекламно-виставкової продукції; підготовка громадян України до вступу у заклади вищої освіти.

Відділ організовує та спільно з факультетами/інститутом проводить  спеціалізовані семінари, практикуми, лекторії, конференції, надає індивідуальні профорієнтаційні консультації, бере активну участь у батьківських зборах, у ярмарках вакансій та професій, виставках-ярмарках навчальних закладів; організовує роботу центру реєстрації на зовнішнє незалежне оцінювання та на єдиний вступний іспит, інформаційно-консультаційного центру; експрес-курсів підготовки до ЗНО та безкоштовних пробних сесій ЗНО.

Навчально-методичний відділ є основним структурним підрозділом університету, через який здійснюється керівництво та контроль за навчальною і навчально-методичною роботою. Основними завданнями є: організація навчально-методичної роботи в напрямку удосконалення ступеневої системи навчання, контроль за ефективністю навчального процесу і якістю підготовки фахівців; виконанням наказів ректора; розпоряджень проректора; рішень вченої ради і ректорату з навчальних і навчально-методичних питань; керівництво, координація і контроль за навчальною і навчально-методичною роботою інституту/факультетів і кафедр університету; вивчення, узагальнення та популяризація передового досвіду навчальної і навчально-методичної роботи інституту/факультетів і кафедр університету; надання консультативної допомоги інституту/факультетам, кафедрам та викладачам з питань впровадження в навчальний процес нових технологій, планування та організації методичної роботи. 

Функції навчально-методичного відділу: здійснення контролю за: виконанням навчальних планів спеціальностей, складанням робочих планів, робочих програм дисциплін, розкладів навчальних занять, екзаменаційних сесій та їх дотримання інститутом/факультетами та кафедрами, проведенням екзаменаційних сесій та підведенням їх підсумків, відвідуванням занять студентами, плануванням та виконанням навантаження викладачів, оформленням навчальної та навчально-методичної документації на кафедрах, інституті/факультетах, готовністю аудиторного фонду до нового навчального року та ефективністю його використання; проведення організаційної та підготовчої роботи екзаменаційних комісій; підготовка матеріалів до річних звітів про діяльність університету і складання звіту про навчальну роботу університету, облік чисельності і руху контингенту студентів, розподіл між кафедрами штатних одиниць викладачів; забезпечення дирекції, деканатів і кафедр навчальною та навчально-методичною документацією; своєчасне складання і подання статистичної звітності.

Відділ ліцензування, акредитації та моніторингу якості освіти створено з метою координування процедур підготовки, організації, супроводу та проведення ліцензування спеціальностей й акредитації освітніх програм, за якими в університеті здійснюється підготовка фахівців, а також для вивчення та узагальнення досвіду закладів вищої освіти України з відкриття нових перспективних спеціальностей.

Основними завданнями відділу є планування та організація роботи з проведення процедури ліцензування спеціальностей та акредитації освітніх програм університету; координація формування та проведення перевірки формування ліцензійних і акредитаційних матеріалів, надання інформаційно-консультативної, методичної допомоги структурним підрозділам університету з питань ліцензування нових спеціальностей, акредитації освітніх програм; здійснення супроводу при подачі ліцензійних та акредитаційних матеріалів спеціальностей та освітніх програм університету до Міністерства освіти і науки України, Державної освітньої установи «Навчально-методичний центр з питань якості освіти»; ведення обліку (реєстру) та забезпечення зберігання ліцензійних і акредитаційних справ та матеріалів; вивчення та узагальнення досвіду закладів вищої освіти України з відкриття нових (перспективних) спеціальностей; здійснення контролю за своєчасним оформленням та переоформленням ліцензії і сертифікатів з надання освітніх послуг закладом вищої освіти; здійснення контролю за організацією та проведенням комплексних контрольних робіт при проведенні самоаналізу факультетами та інститутом, при проходженні процедури акредитації освітніх програм університету.