Основними завданнями відділу є ведення та зберігання особових справ здобувачів вищої освіти, замовлення та видача оригіналів документів про вищу освіту, організація роботи з питань проведення військової підготовки студентів за програмою підготовки офіцерів запасу.

Основними напрямами діяльності відділу є: ведення та зберігання особових справ здобувачів вищої освіти; замовлення та видача оригіналів документів про вищу освіту та студентських квитків; облік здобувачів вищої освіти пільгових категорій (діти-сироти, діти позбавлені батьківського піклування, інваліди, особи визнані постраждалими учасниками Революції Гідності, учасниками бойових дій та їх діти, внутрішньопереміщені особи, студенти з малозабезпечених сімей тощо); укладання договорів про працевлаштування здобувачів вищої освіти та здійснення контролю за їх реалізацією упродовж трьох років; організація роботи з питань проведення військової підготовки студентів.

Військова підготовка студентів здійснюється за програмою підготовки офіцерів запасу. Відповідні договори про підготовку офіцерів запасу підписано з Одеською Військовою академією (за спеціальностями «командир мотострілецького взводу» і «командир аеромобільного взводу») та Сумським державним університетом (за спеціальністю «командир артилерійського взводу»). Студентам університету, що закінчили курс підготовки за програмою підготовки офіцерів запасу присвоюється первинне офіцерське звання «молодший лейтенант запасу».